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法务部为京东方打造“显示王国”护航

2015-08-13 09:19
退思
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   在京东方科技集团股份有限公司(以下简称“京东方”)总部大楼内,笔者见到了冯莉琼,初次见面,笔者怎么也无法把拥有亲切温和笑容的她和一家市值千亿元集团公司的首席律师联系在一起。随着谈话的逐步深入,才发现被她的外表“蒙蔽”了,亲切的笑容背后隐藏着对掌控超大型企业法务工作的绝对自信和能力:对企业在国内外遇到最前沿的法律问题及先进的法务管理理念等信手拈来,游刃有余。

  冯莉琼1994年大学毕业,同年来到了京东方担任一名普通的法务人员,短短5年后荣升公司法务部部长,后又担任董事会秘书,时至今日,她已是公司的高层管理人员:高级副总裁兼首席律师。21年间,冯莉琼在工作岗位上锐意进取、大胆创新,始终以公司的利益为自己的最高奋斗目标,化解了公司面对的无数法律难题并创造了大量优秀的公司法务管理理念,冯莉琼也完成了从一名普通法务人员到集团首席律师的华丽转身。

  “冯氏理念”亮点频现

  “配合公司的发展需求,法务要做战略分解、战略调整,根据公司业务上的创新进行法务管理上的创新,这是京东方法务部门一直坚持的原则。”访谈开始,冯莉琼就抛出京东方法务管理原则的精髓,与现在一些法务部门存在的消极行为形成鲜明对比。她坦言,在很多公司,法务部门仅仅把工作范围限定在本职工作内,没有主人翁意识,也没有积极主动地参与整个公司的运营管理,因此法务部门对公司的贡献非常有限,这也是导致法务在很多公司内部地位不高的重要原因。

  “在京东方,法务的工作一直在跟着公司战略和业务方向的改变而不断调整,没有固定的形式,一切都是为了配合业务部门,比如京东方顺势而为成立CLO组织(法务组织)就是为了配合公司的发展需要。”据冯莉琼介绍,随着京东方业务量逐年递增,很多的法务工作需要法务组织统一安排,统筹考虑,所以京东方法务部门进行了大调整,成立了自上而下的法务垂直管理体系,所有法务都整合到一起。

  “CLO(首席律师)组织就像CTO(首席技术官)组织和CFO(首席财务官)组织一样,是公司内部法务部门的一种组织形式。”冯莉琼解释说,作为一家资产过千亿的上市企业,京东方的一举一动莫不受到各方的关注,所以京东方对法务工作非常重视,希望通过法务组织建设来降低法律风险。冯莉琼认为,合规经营是规避各类风险最经济、最有效的方式。

  “除了对法务组织架构进行调整外,我们也非常重视法务人员内部的沟通学习。”冯莉琼说,法务组织每年年初各个部门会对当年重点工作领域涉及的法律问题以项目小组的形式进行研究实践,并会定期组织各个项目小组召开座谈会,座谈会的形式并不是领导讲话,而是让每个项目组的法务人员讲解本组在工作开展中遇到的问题或总结的经验,每个项目组都需要演讲,如此交叉学习、互动促进,让每个法务人员受益匪浅。

  “这个管理模式被集团人事部门知道了,在他们参与了几次座谈会后,对此方法非常肯定,表示希望在全集团范围内推行。”冯莉琼笑着说,“法务组织在集团总部职能部门每年评比中,得分也位居前列。”

  另外,冯莉琼对法务人员和业务人员之间的交流也非常重视,“业务人员关心的是业务指标能否顺利完成,对于法律风险没有足够的重视,当然他们对法律了解也不多。如果法务人员直接告诉业务部门这个项目有法律风险不能做,那么很可能引起业务部门的反感和排斥,甚至双方闹到不可开交的地步,所以沟通技巧非常重要。”

  在冯莉琼的努力与引导下,法务部门取得了各业务部门的信任。“首先要明确一点,业务部门和法务部门的目的是一样的,都是为了公司健康地发展,所以要让业务部门清楚我们这样做的目的是在帮助他们解决问题,而不是找麻烦、挑刺。”

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